Si vous êtes du genre à reporter vos tâches, que cela vous frustre, cependant vous continuez à les remettre à plus tard, ce qui entraine plus de stress, stress dont vous vous soulagez justement en procrastinant, et ainsi de suite. Vous voyez ce cercle vicieux ? Ensemble, sortons-en pour découvrir notre plein potentiel. De la procrastination à la productivité : suivez un guide en 7 étapes pour booster votre efficacité et transformer votre vie.
De zéros en héros, illico ! Ah non, pardon, je voulais de zéro en action !!
Prenez conscience de votre procrastination
Une difficulté à se mettre au travail, passer plus de temps que d’habitude sur vos loisirs, l’attente de la « bonne » humeur ou du « bon » moment, faire dix milles trucs à la fois plutôt que de vous concentrer sur une tache difficile, etc… Ces exemples doivent vous mettre la puce à l’oreille.
La première étape pour vaincre la procrastination est de prendre conscience de ces comportements. Quand vous vous surprenez à repousser une tâche, prenez note de ce phénomène.
Ensuite, identifiez les raisons derrière cette procrastination. Cela peut-être dû à une faible estime de soi, une peur de l’échec, un manque de motivation, d’organisation ou une difficulté à se concentrer.
En comprenant les causes profondes de votre procrastination, vous serez en mesure de travaillez dessus. Un manque d’estime de soi? Renforcez-la. De cette manière, vous vous donnez les moyens pour faire face à la procrastination.
Visualiser votre futur.
Il vous reste un an à vivre, qu’en faites-vous?
Reformulez la question comme il vous plaira, mais répondez à cette idée principale : Comment vous imaginez-vous dans un an ?
Cette réponse, mettez-la bien en évidence. Un tableau de visualisation vous aidera énormément lors de cette étape. Pas question d’oublier cette fois-ci. Pour devenir plus productif, concentrez-vous sur la vision de votre futur, sur ce que vous allez accomplir, qui vous allez devenir, ce que vous voulez vivre. Pas besoin d’une réponse claire et précise : une intention et des mots clés suffisent.
Votre vision du futur vous donnera des ailes de motivation. Vous vous envolerez ainsi vers le chemin de la gloire, non pardon de la productivité !
De plus, vous pouvez vous fixer des objectifs clairs et réalisables, notamment avec la méthode SMART. Écrivez une liste des tâches que vous devez accomplir et fixez-vous une échéance pour chacune d’elles. Cela vous permettra de savoir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire, et cela vous aidera à rester motivé.
Engagez-vous ou discuter avec une personne.
Si vous avez une tache difficile à accomplir, prenez parti avec un de vos proche. Par exemple, vous lui affirmez que vous vous occuperez de cette tache dans la semaine, sinon vous lui donnerez 100 euros (ou tout autre ‘punition’) ! Forcément, dans cette situation, il y a de quoi vous motiver.
Sinon, plus simple, vous pouvez discuter avec une personne. Parlez de cette truc urgent que vous n’avez toujours pas fait et vous verrez. Les gens autour de vous ont plus de ressources que vous ne le pensez. Une bonne écoute, des conseils pratiques, des mots motivants et encouragements…
En résumé, si une tache vous bloque, parlez en à quelqu’un. Elle vous motivera sûrement!
Planifiez votre travail.
Une fois que vous avez trouvé votre vision et/ou vos objectifs, décidez du temps que vous allez y consacrer . Dix heures dans la semaine? Une heure par jour ?
La planification est un élément clé pour vaincre la procrastination. Utiliser un calendrier, une matrice d’eisenhower ou un outil de gestion de tâches renforcera votre productivité. Organisez votre temps de manière à pouvoir travailler de manière efficace et régulière.
Éliminez les distractions.
Elles sont souvent à l’origine de la procrastination. Une seule solution possible : éliminez-les. Les réseaux sociaux, les notifications de votre téléphone, les emails, la dernière série sur Netflix, etc… Si possible, travaillez dans un environnement calme et sans interruption.
Coupez vos distractions et votre procrastination diminuera drastiquement.
Mon conseil ? J’utilise une to-do NOT liste ! En semaine, j’aime me détendre sur ce jeu de carte en ligne. Mon métier implique beaucoup de passer beaucoup de temps dans les bus alors j’y joue 10 minutes par ci par là, ce qui fait globalement une à deux heure dans la journée. Cependant le week-end, c’est une autre histoire : je n’utilise plus les transport en commun, je n’ai plus de ‘temps à perdre’. Aussi, je ne veux pas que ce jeu me vole mon temps! Le samedi, je rajoute donc cette tache : ne pas jouer à magic. Le soir, je la coche (c’est très satisfaisant !). Dimanche, je recommence, et quel bonheur ! Très efficace, je vous recommande d’essayer !
Utilisez la technique Pomodoro (avec l’application Forest)
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à se concentrer pleinement sur une tâche pendant 25 minutes, suivies d’une pause de 5 minutes. Après quatre cycles de 25 minutes, il faut tout de même prendre une pause plus longue (ce que je ne savais pas !).
C’est la méthode idéal pour rester concentré et éviter les distractions.
Pour ma part, j’ai découvert une application utilisant cette méthode et qui rajoute un aspect ludique : Forest. Cette application vous aidera à rester concentré(e) et à gérer votre temps efficacement.
Célébrez vos réussites
Enfin, n’oubliez pas de célébrer vos réussites. Félicitez-vous pour le travail accompli et les objectifs atteints. Cela vous aidera à renforcer votre motivation et à vous sentir plus positif à l’égard de votre travail.
Si vous avez l’application Forest, vous verrez une belle foret sur chacune de vos journée. C’est gratifiant et surtout utile lors d’un coup de mou. Voir nos efforts de concentration sous la forme d’une foret permet de se recentrer et se féliciter !
De la procrastination à la productivité : un guide en 7 étapes
Il est important de se rappeler que pour arrêter la procrastination, vous aurez besoin de patience, de discipline et de la persévérance. Par conséquent, restez bienveillant envers vous-même,
Adopter des nouvelles habitudes, en visualisant son futur, en planifiant son travail ou en utilisant la méthode Pomodoro ne sera pas facile et il est possible que vous n’y arriverez pas du premier coup. C’est normal, personne ne réussit du premier coup. Voyez cela comme un apprentissage : vous avez essayé, c’est tout ce qui compte. Gardez ce guide, relisez-le autant de fois de possible. Continuez et vous réussirez.